Case Study

ลูกค้า: จาก “การจัดการแบบ drawing” สู่ “การใช้ประโยชน์จากแบบ drawing”

การบรรลุการจัดซื้อที่เหมาะสมที่สุดด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ซ่อนอยู่

1.4 X
การคัดเลือกซัพพลายเออร์เร็วขึ้น
9 %
ลดต้นทุนการจัดซื้อลง
90 %
ลดเวลาในการค้นหาแบบ drawing ลง

Established

1920

Number of Employees

19

Sales

$4.9 bilion

Business Activities

Design and manufacturing of pumps, blowers, compressors, turbines, and precision equipment for industrial applications incl. energy, infrastructure, and semiconductor production.

การบรรลุการจัดซื้อที่เหมาะสมที่สุดด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ซ่อนอยู่

Before

Before

ท่ามกลางการเพิ่มขึ้นของคำสั่งซื้อ โครงสร้างองค์กรแบบแยกส่วนและกระบวนการแบบอนาล็อกที่ไร้ประสิทธิภาพ ส่งผลให้งานจัดซื้อใช้เวลานานและการส่งมอบล่าช้า

After

Before

เวลาที่ใช้ในการค้นหาแบบ drawing ลดลงจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่วินาที สามารถจัดสรรเวลาไปให้กับงานที่สร้างผลผลิตมากขึ้น เช่น การวางแผนต้นทุนและการพัฒนาซัพพลายเออร์

การเพิ่มขึ้นของคำขอใบเสนอราคาผลักดันการเปลี่ยนแปลงธุรกิจทั่วทั้งซัพพลายเชน

บริษัท Ebara Corporation มีประวัติอันยาวนาน ย้อนกลับไปถึงการก่อตั้งในปี 1912 ก่อตั้งขึ้นในฐานะผู้ผลิตปั๊ม บริษัทยังคงสนับสนุนโลกเบื้องหลังด้วยความสามารถทางเทคโนโลยีขั้นสูง แม้จะผ่านมากว่าศตวรรษแล้ว ผลิตภัณฑ์ของบริษัทถูกใช้ในงานที่หลากหลาย ทั้งในด้านที่เกี่ยวข้องกับน้ำ เช่น ระบบประปาและระบบบำบัดน้ำเสีย ภาคพลังงาน เช่น น้ำมันและก๊าซ และปั๊มสุญญากาศสำหรับกระบวนการผลิตเซมิคอนดักเตอร์ Ebara สนับสนุนสังคม อุตสาหกรรม และชีวิตประจำวันในหลากหลายด้าน
คุณเคย์ ผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงธุรกิจทั่วทั้งบริษัท กล่าวว่าความเชื่อมโยงของ Ebara กับ CADDi เริ่มต้นจากความจำเป็นในการเพิ่มการผลิตสำหรับอุตสาหกรรมเซมิคอนดักเตอร์ บริษัทกำลังผลิตอุปกรณ์ CMP ที่ใช้ในการผลิตเซมิคอนดักเตอร์ แต่เมื่อคำขอจากลูกค้าเพิ่มขึ้น ซัพพลายเออร์โลหะแผ่นที่มีอยู่ไม่สามารถรองรับปริมาณที่ต้องการได้ ส่งผลให้ต้นปี 2022 Ebara ตัดสินใจใช้ CADDi Manufacturing เพื่อพัฒนาซัพพลายเออร์ใหม่ สิ่งนี้ทำให้การจัดหาชิ้นส่วนแปรรูปโลหะแผ่นมีเสถียรภาพและสามารถผลิตจำนวนมากได้โดยไม่ล่าช้า
จากจุดนั้น Ebara เริ่มเห็นศักยภาพของ CADDi Drawer ในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจภายในมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ที่ Ebara Corporation บทบาทถูกแบ่งระหว่างฝ่ายพัฒนา ออกแบบ จัดซื้อ และการผลิต แม้ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่บทบาทของตน แต่บางคนรู้สึกถึงความไม่ต่อเนื่องในขั้นตอนการทำงาน ตัวอย่างเช่น ในการออกแบบชิ้นส่วนบางชิ้น ปัญหาที่เกิดขึ้นในการจัดซื้อไม่ได้ถูกส่งกลับไปยังแผนกออกแบบ ทำให้เกิดปัญหาคล้ายๆ กันซ้ำ
ในบริบทนี้ คุณเคย์ได้นำเสนอต่อประธานบริษัทอย่างชัดเจนถึงประโยชน์ของการนำต้นทุนมาพิจารณาตั้งแต่ขั้นตอนการพัฒนา มีความต้องการอย่างแรงกล้าที่จะผลักดันการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณค่ามากขึ้นให้กับลูกค้า เมื่อคุณเคย์ได้ยินเกี่ยวกับ CADDi Drawer เป็นครั้งแรก เขาเห็นศักยภาพในการใช้ข้อมูลแบบ drawing เพื่อทำลายกำแพงขององค์กรและแบ่งปันความรู้ระหว่างแผนก

ยิ่งไปกว่านั้น ในขณะที่ Ebara มีการ “จัดการ” ข้อมูลแบบ drawing แต่ยังไม่ได้ “ใช้ประโยชน์” จากข้อมูลอย่างเต็มที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กระบวนการที่ใช้เวลานานในการคัดเลือกซัพพลายเออร์และประเมินใบเสนอราคาเป็นความท้าทายสำคัญในการลดระยะเวลาการผลิต

ในช่วงที่ผ่านมา ความไม่แน่นอนในการจัดซื้อเพิ่มขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ทางสังคม ทำให้เกิดภาระที่มากขึ้นในแนวหน้า คุณเคย์จึงมุ่งเน้นไปที่แผนกจัดซื้อก่อนและดำเนินการนำ CADDi Drawer มาใช้

การค้นหาแบบ drawing ที่ใช้เวลานานจำกัดเวลาในการคัดเลือกซัพพลายเออร์

หนึ่งในบทบาทสำคัญของแผนกจัดซื้อคือการคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม พวกเขาต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น เทคโนโลยีและต้นทุนของซัพพลายเออร์เมื่อทำการสั่งซื้อ หากมีประวัติการสั่งซื้อชิ้นส่วนที่คล้ายกันจากซัพพลายเออร์หลายราย จำเป็นต้องเปรียบเทียบราคาของแต่ละรายก่อนทำการคัดเลือก พนักงานที่มีประสบการณ์อาจสามารถค้นหาชิ้นส่วนที่คล้ายกันที่เคยจัดการในอดีตโดยอาศัยความทรงจำ อย่างไรก็ตาม พนักงานที่มีประสบการณ์น้อยกว่าขาดความรู้เหล่านี้ แม้ว่าจะโชคดีพอที่จะค้นพบบันทึกก่อนหน้า เวลาที่ใช้ในการค้นหาแบบ drawing และประวัติในอดีตบางครั้งนำไปสู่การสั่งซื้อโดยไม่มีการตรวจสอบที่เพียงพอ
CADDi Drawer ใช้อัลกอริธึมเฉพาะที่ช่วยให้สามารถค้นหาแบบ drawing ที่คล้ายกันได้ ส่งผลให้เมื่อค้นหาแบบ drawing ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับแบบ drawing ที่คล้ายกัน ซัพพลายเออร์ และข้อมูลราคาได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณโนริ ผู้ที่ใช้ระบบจริง กล่าวว่าสิ่งนี้ทำให้สามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าราคามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับคำสั่งซื้อก่อนหน้าหรือไม่ หากซัพพลายเออร์มีประวัติการสั่งซื้อ สามารถคาดการณ์คร่าวๆ ได้ก่อนที่จะได้รับใบเสนอราคา เมื่อต้องการประมูลแข่งขันเพื่อลดต้นทุนหรือเมื่อไม่สามารถสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ที่ตั้งใจไว้ การค้นหาแบบ drawing ที่คล้ายกันอย่างรวดเร็วสามารถช่วยหาผู้ผลิตที่เหมาะสมได้ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความมั่นใจในการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์
คุณโนริประทับใจเป็นพิเศษกับความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ของ CADDi Drawer เมื่อเทียบกับระบบจัดการแบบ drawing แบบดั้งเดิมและระบบจัดการประวัติการซื้อ “กับระบบปัจจุบัน สามารถดาวน์โหลดแบบ drawing จากประวัติการซื้อได้ แต่คุณต้องย้อนกลับไปมาระหว่างหลายหน้า”

“ด้วย CADDi Drawer คุณสามารถเห็นทุกอย่างได้ในคราวเดียว กระบวนการค้นหาแบบ drawing ที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง ตอนนี้สามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที”

งานค้นหาแบบ drawing ได้ถูกย่นระยะเวลาลงอย่างมาก ทำให้สามารถใช้เวลากับงานที่สร้างผลผลิตซึ่งเป็นสิ่งที่แผนกจัดซื้อควรมุ่งเน้นได้มากขึ้น
การใช้ประโยชน์จากข้อมูลแบบ drawing เพื่องานที่มีมูลค่าเพิ่มสูงขึ้น
การใช้งานระบบในทางปฏิบัติแสดงให้เห็นประโยชน์มากมาย “เราก้าวกล้าในการนำระบบมาใช้ โดยเชื่อว่าผลลัพธ์จะเข้าใจได้ยากหากไม่ได้ใช้งานจริงในการทำงานของเรา และมันคุ้มค่ามาก”
คุณเคย์กล่าว อย่างไรก็ตาม เขายังรู้สึกว่าคุณค่าของ CADDi Drawer นั้นยิ่งใหญ่เกินกว่าที่จะจำกัดอยู่แค่แผนกจัดซื้อเท่านั้น คุณเคย์แสดงความต้องการที่จะใช้ระบบในขั้นตอนการวางแผนต้นน้ำเพื่อปรับให้ต้นทุนและคุณภาพเหมาะสมที่สุด

“ผมต้องการใช้ประโยชน์จาก CADDi Drawer เพิ่มเติมในการเปรียบเทียบต้นทุนและงานอื่นๆ โดยการค้นหาแบบ drawing ที่คล้ายกันของชิ้นส่วนที่ออกแบบใหม่”

จากข้อมูลนี้ นักออกแบบสามารถสร้างการออกแบบโดยคำนึงถึงการจัดซื้อและต้นทุน เมื่อข้อมูลมาถึงฝ่ายจัดซื้อ การประมูลแข่งขันและกระบวนการอื่นๆ จะเสร็จสิ้นแล้ว ทำให้สามารถสั่งซื้อได้ทันที คุณเคย์และคุณโนริเห็นภาพวงจรนี้ในการเคลื่อนไหวแล้ว
เนื่องจากคาดว่าคำสั่งซื้อสำหรับอุปกรณ์ผลิตเซมิคอนดักเตอร์จะยังคงเติบโตต่อไป Ebara มุ่งมั่นที่จะใช้ CADDi Drawer ในการค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่และปรับปรุง QCD (คุณภาพ, ต้นทุน, การส่งมอบ) เป้าหมายของทั้งสองท่านขยายไกลเกินกว่าการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ มุ่งไปข้างหน้าไกลยิ่งขึ้น

Ready to see CADDi Drawer in action? Get a personalized demo

Call Now Button