การจัดซื้อที่แม่นยำไม่ใช่แค่เรื่องของการต่อรองราคาเก่ง แต่คือการส่งข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดให้ซัพพลายเออร์ตั้งแต่ต้นน้ำ การทำงานที่ผิดพลาดของ RFQ (Request for Quotation) มักเกิดจากการใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น Drawing ที่ไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ซึ่งนำไปสู่ปัญหาการผลิตที่ผิดพลาดและต้นทุนที่สูงขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ระบบจัดซื้อ ที่แยกออกจาก ระบบจัดการ drawing แบบเดิมๆ จึงไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลได้อย่างเต็มที่ แต่ด้วยโซลูชันอย่าง CADDi Quote กระบวนการจัดซื้อที่เสี่ยงต่อ Human Error ได้ถูกเปลี่ยนให้กลายเป็น Workflow ดิจิทัลที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และแม่นยำในทุกขั้นตอน
ต้นตอของปัญหา: ทำไมการส่ง RFQ จึงผิดพลาดซ้ำแล้วซ้ำเล่า?
หลายองค์กรยังคงพึ่งพาการทำงานแบบ Manual ที่ต้องเปิดโฟลเดอร์ หา Drawing ทีละไฟล์ ส่งต่อเอกสารผ่านอีเมล หรือใช้ Excel สร้าง RFQ โดยอาศัยการคัดลอกจาก Drawing ด้วยมือ ซึ่งกระบวนการเหล่านี้มีจุดเสี่ยงสูง เช่น:
หา Drawing เวอร์ชันล่าสุดไม่เจอ
พนักงานต้องเสียเวลาค้นหา Drawing ที่ถูกต้องในโฟลเดอร์ที่จัดเก็บอย่างไม่เป็นระบบ และบ่อยครั้งที่พบว่าไฟล์ที่ใช้ไม่ใช่เวอร์ชันที่ผ่านการอนุมัติล่าสุด
แนบไฟล์ผิดแบบผิดขนาด
การส่ง RFQ ผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นอาจเกิดข้อผิดพลาดจากการแนบไฟล์ผิด ซึ่งทำให้ซัพพลายเออร์เข้าใจสเปกของชิ้นงานผิดและเสนอราคาที่ไม่ถูกต้อง
ใช้ Spec ที่ฝ่ายวิศวกรรมเปลี่ยนไปแล้วโดยไม่รู้
การเปลี่ยนแปลงสเปกของชิ้นงานอาจไม่ถูกสื่อสารไปยังฝ่ายจัดซื้ออย่างทันท่วงที ทำให้ยังคงใช้ Drawing หรือ Spec เดิมในการจัดทำ RFQ
สื่อสารข้ามแผนกผิดพลาด ทำให้สั่งของผิด
ข้อมูลจากทีมออกแบบไม่ถูกส่งต่อให้ทีมจัดซื้ออย่างเป็นระบบ ทำให้เกิดความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนระหว่างแผนก
ผลลัพธ์คือ ซัพพลายเออร์เสนอราคาจากข้อมูลผิด ฝ่ายผลิตได้ชิ้นส่วนที่ใช้งานไม่ได้ และเกิดการสูญเสียต้นทุนที่ไม่จำเป็น
เมื่อ “ระบบจัดซื้อ” ไม่เชื่อมโยงกับ Drawing: ความไม่สอดคล้องที่เพิ่มต้นทุนอย่างมหาศาล
หลายองค์กรยังประสบปัญหา Data Silo เนื่องจาก Drawing ถูกจัดเก็บแยกจากระบบจัดซื้อ ทำให้ข้อมูลไม่เชื่อมโยง ตรวจสอบย้อนหลังยาก และเพิ่มภาระงานที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น:
- ฝ่ายจัดซื้อต้องรอฝ่ายวิศวกรรมอนุมัติ Drawing ทุกครั้ง: กระบวนการที่ต้องรอการอนุมัติจากอีกฝ่ายทำให้เกิดความล่าช้าในงานจัดซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องส่ง RFQ หลายๆ ชิ้นพร้อมกัน
- การเปรียบเทียบราคาซัพพลายเออร์ต้องทำใหม่ทุกครั้ง แม้ใช้เ Drawing เดิม: ข้อมูลการเปรียบเทียบราคาในอดีตไม่ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้ต้องใช้เวลาในการขอใบเสนอราคาและเปรียบเทียบราคาใหม่ทุกครั้ง
- ไม่มีระบบช่วยยืนยันว่า Drawing ที่แนบมาเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่: พนักงานจัดซื้อต้องพึ่งพาการตรวจสอบด้วยตนเอง ซึ่งเปิดโอกาสให้ Human Error เกิดขึ้นได้ง่าย
สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงเพิ่มภาระงาน แต่ยังเพิ่มต้นทุนที่องค์กรไม่ควรต้องแบกรับ
CADDi Quote: โซลูชันที่เชื่อม “RFQ” และ “Drawing” ให้เป็นหนึ่งเดียว
CADDi Quote คือโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อพลิกโฉมการจัดการ RFQ ให้มีความรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยทำงานควบคู่กับ CADDi Drawer ในการนำข้อมูล Drawing ที่ถูกดิจิไทซ์และจัดเก็บอย่างเป็นระบบมาเชื่อมเข้ากับขั้นตอนการขอราคาโดยอัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถลดเวลาการทำงานที่ซับซ้อน ลดความผิดพลาดจาก Human Error และสร้างมาตรฐานใหม่ให้กับการจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลประโยชน์ที่องค์กรของคุณจะได้รับจาก CADDi Quote
การใช้ CADDi Quote ไม่ใช่แค่การทำให้ฝ่ายจัดซื้อ “สะดวกขึ้น” แต่คือการเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจในหลายมิติ:
ลดความผิดพลาดใน RFQ เป็นศูนย์
ระบบจะดึงข้อมูล Drawing ล่าสุดมาโดยอัตโนมัติ ทำให้หมดปัญหาเรื่องการใช้เวอร์ชัน Drawing ที่ผิดพลาด และลดความเสี่ยงในการสั่งซื้อชิ้นงานที่ไม่ตรงสเปก นอกจากนี้ CADDi Quote ยังช่วยลด Human Error ในกระบวนการจัดซื้อ
ลดเวลาจัดทำ RFQ
หลังจากเชื่อมโยงข้อมูล Drawing เข้ากับแพลตฟอร์ม RFQ ระบบสามารถดึงข้อมูล BOM, หมายเลขชิ้นส่วน, ขนาด และอื่นๆ ได้โดยตรงจาก Drawing CAD โดยอัตโนมัติ ซึ่งส่งผลให้เวลาในการสร้าง RFQ ต่อชิ้นลดลง
มีข้อมูลวิเคราะห์เปรียบเทียบราคาที่โปร่งใสและแม่นยำ
ระบบช่วยจัดเก็บและเปรียบเทียบราคาในอดีต ทำให้สามารถวิเคราะห์และตัดสินใจเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดได้อย่างมีหลักการ
ยกระดับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ด้วยความชัดเจนในข้อมูล
การส่ง RFQ ที่ชัดเจนและถูกต้องตั้งแต่ต้น ทำให้การสื่อสารกับซัพพลายเออร์มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว
CADDi Quote เป็นแพลตฟอร์ม AI ระบบจัดซื้อสำหรับอุตสาหกรรมการผลิตที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อชิ้นส่วนและเครื่องจักรสำหรับผู้ผลิต
ในยุคที่ข้อมูลคือขุมทรัพย์ การจัดซื้อไม่ใช่แค่เรื่องของการต่อรองราคาอีกต่อไป แต่เป็นการสร้างความแม่นยำตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยการส่งมอบข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดให้กับซัพพลายเออร์ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญที่ CADDi Quote เข้ามาช่วยพลิกโฉมกระบวนการจัดซื้อที่เคยเต็มไปด้วยความผิดพลาดจากคน (Human Error) ให้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และแม่นยำในทุกขั้นตอน
ฝ่ายจัดซื้อไม่ใช่แค่ “ฝ่ายเบิกของ”
ในโรงงานยุคใหม่ ฝ่ายจัดซื้อมีบทบาทสำคัญกว่าที่เคย พวกเขาต้องทำหน้าที่เป็น “หน่วยงานเชิงกลยุทธ์” ที่ใช้ข้อมูลเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจและลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นแนวคิดที่สามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วย CADDi – AI Data Platform
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
CADDi Quote สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือระบบจัดการข้อมูลเดิมที่ใช้อยู่ได้หรือไม่?
CADDi Quote ถูกออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับระบบ ERP และระบบจัดการข้อมูลอื่นๆ ขององค์กรได้อย่างราบรื่น เพื่อให้การถ่ายโอนข้อมูลเป็นไปอย่างอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพสูงสุด
CADDi Quote เหมาะสำหรับองค์กรขนาดไหน?
CADDi Quote เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อชิ้นส่วนหรือชิ้นงานตามแบบ (Drawing) โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่ต้องการลดความผิดพลาดในการขอราคา (RFQ) และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการจัดซื้อโดยรวม
ลงทะเบียนขอรับการสาธิตผลิตภัณฑ์ CADDi Quote ได้ที่นี่: [ติดต่อเรา]
หรือติดต่อทีมงาน CADDi Thailand ได้ที่ 02-013-6042 หรือทางเว็บไซต์ของ CADDi Thailand
