การจัดซื้อในอุตสาหกรรมการผลิตที่ขับเคลื่อนด้วยความเร็วและความแม่นยำ กระบวนการ RFQ (Request for Quotation) หรือการขอใบเสนอราคา มักเป็นจุดคอขวดที่สร้างความล่าช้าและซับซ้อนให้กับ ระบบจัดซื้อ โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับ Drawing ชิ้นงานที่มีรายละเอียดทางเทคนิคมากมาย แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถ ลดขั้นตอน RFQ ได้อย่างมหาศาล และ เพิ่มความเร็วในการจัดซื้อ ให้กับธุรกิจของคุณ? บทความนี้จะเจาะลึกว่าการผสานรวม AI Procurement อัจฉริยะอย่าง CADDi Quote เข้ากับ ระบบจัดซื้อ จะช่วยปลดล็อกศักยภาพ ลดความผิดพลาด และเร่งกระบวนการจัดหาได้อย่างไร สำหรับ Procurement และ Purchase ที่ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ
ความท้าทายของการทำ RFQ แบบดั้งเดิมในอุตสาหกรรม
กระบวนการ RFQ แบบเดิมๆ มักเริ่มต้นจากการที่วิศวกรส่งแบบ (Drawing) มาให้ฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งต้องนำข้อมูลจากแบบมาสร้างเอกสารขอราคา ส่งอีเมลไปยังซัพพลายเออร์หลายราย รอการตอบกลับ และนำข้อมูลที่กระจัดกระจายมาเปรียบเทียบ ซึ่งเต็มไปด้วยความท้าทายมากมายเช่น
ความล่าช้าจากการทำงานซ้ำซ้อน
การถอดข้อมูลจากแบบเพื่อสร้างเอกสาร RFQ เป็นงานที่ใช้เวลามากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ข้อมูลสำคัญ เช่น ขนาด วัสดุ จำนวน หรือข้อกำหนดพิเศษ อาจตกหล่นไป ทำให้ต้องมีการสอบถามกลับไปกลับมาไม่รู้จบ ซึ่งเป็นคอขวดสำคัญที่ทำให้ ระบบจัดซื้อ ทั้งหมดต้องหยุดชะงัก
ความคลาดเคลื่อนและข้อมูลที่ไม่เป็นมาตรฐาน
ซัพพลายเออร์แต่ละรายมักส่งใบเสนอราคากลับมาในรูปแบบที่แตกต่างกัน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อต้องเสียเวลาในการนำข้อมูลมาจัดเรียงใหม่เพื่อเปรียบเทียบราคาอย่างเป็นธรรม ความไม่เป็นมาตรฐานนี้ยังเพิ่มความเสี่ยงในการตีความข้อมูลผิดพลาด ซึ่งอาจนำไปสู่การสั่งซื้อของที่ไม่ตรงตามสเปก
CADDiCaddi Quote: โซลูชัน AI Procurement อัจฉริยะเพื่อ ลดขั้นตอน RFQ
CADDi Quote คือแพลตฟอร์มที่เข้ามาช่วยแก้ปัญหาความยุ่งยากและซับซ้อนในการขอใบเสนอราคาและการจัดซื้อชิ้นส่วนอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชิ้นส่วนสั่งผลิตตามแบบ (custom-made parts) ที่มักต้องใช้เวลาในการรอใบเสนอราคานาน ทำให้การดำเนินงานของฝ่ายจัดซื้อล่าช้าและส่งผลกระทบต่อกระบวนการผลิตโดยรวม แพลตฟอร์มนี้ถูกออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนเหล่านี้ให้กระชับและรวดเร็วขึ้นอย่างมาก
CADDi Quote ทำงานโดยการให้ผู้ใช้งานสามารถอัปโหลดข้อมูลชิ้นงานที่ต้องการได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ CAD หรือไฟล์ 2D จากนั้นระบบจะใช้เทคโนโลยี AI และ Big Data ในการวิเคราะห์และจับคู่กับเครือข่ายผู้ผลิตขนาดใหญ่ของ CADDi ซึ่งครอบคลุมผู้ผลิตหลากหลายประเภททั่วโลก ทำให้สามารถได้ใบเสนอราคาที่รวดเร็ว (ภายใน 1-3 วันทำการ) พร้อมราคาที่แข่งขันได้ และสามารถเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ได้อย่างโปร่งใส ส่งผลให้กระบวนการจัดซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยลดต้นทุน รวมถึงเวลาที่ใช้ในการจัดหาสินค้าลงได้อย่างมีนัยสำคัญ
เพิ่มความเร็วในการจัดซื้อ ด้วยการผสาน CADDi Quote กับ ระบบจัดซื้อ
หนึ่งในหัวใจสำคัญที่ทำให้ CADDi Quote ก้าวเข้ามาปฏิวัติกระบวนการจัดซื้อคือความสามารถในการผสานรวมเข้ากับ ระบบจัดซื้อ ของคุณได้อย่างไร้รอยต่อ สิ่งนี้เริ่มต้นจากการ เชื่อมโยงข้อมูล Drawing สู่ RFQ โดยตรง CADDi Quote ทำให้ข้อมูลจาก AI Procurement ถูกนำไปใช้ในกระบวนการ RFQ ได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ และประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาล
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังช่วยให้คุณ เข้าถึงเครือข่าย Supplier ได้อย่างกว้างขวาง ไม่ว่าคุณจะต้องการชิ้นส่วนประเภทใด หรือต้องการเปรียบเทียบราคาจากผู้ผลิตรายใด CADDi Quote จะแสดงผลให้คุณได้ตัวเลือกที่หลากหลายและราคาที่แข่งขันได้จริง ระบบยังช่วยให้คุณ เปรียบเทียบราคาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยรวบรวมข้อมูลจาก Supplier จากการที่คุณได้อัพโหลดข้อมูลลงไปในแพลตฟอร์มมาแสดงผลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและโปร่งใส ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถตัดสินใจเลือก Supplier ที่คุ้มค่าที่สุดได้ในเวลาอันสั้น ผลลัพธ์โดยรวมคือการ ลด Lead Time อย่างมีนัยสำคัญ กระบวนการ RFQ ที่รวดเร็วขึ้นส่งผลโดยตรงต่อการ เพิ่มความเร็วในการจัดซื้อ ทำให้ชิ้นส่วนมาถึงมือคุณได้ไวขึ้น และการผลิตสามารถเริ่มต้นได้อย่างราบรื่นและตรงตามกำหนดเวลา
ผลลัพธ์ที่จับต้องได้จากการใช้ CADDiCaddi Quote ใน ระบบจัดซื้อ
CADDi Quote ไม่เพียงแต่ช่วยลดขั้นตอน RFQ และเพิ่มความเร็วในการจัดซื้อเท่านั้น แต่ยังส่งผลลัพธ์ที่เป็นต่อธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็น
ประหยัดเวลาและทรัพยากร อย่างเห็นได้ชัด
CADDi Quote ช่วยลดชั่วโมงการทำงานของพนักงานฝ่ายจัดซื้อที่เคยหมดไปกับการขอและเปรียบเทียบใบเสนอราคาด้วยตนเอง ทำให้บุคลากรสามารถนำเวลาและทรัพยากรไปใช้ในงานเชิงกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูงขึ้นได้
ลดต้นทุน อย่างแท้จริง
ด้วยความสามารถในการเปรียบเทียบราคาจาก Supplier ได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส ทำให้คุณได้ราคาที่ดีขึ้นสำหรับชิ้นส่วนที่ต้องการ นอกจากนี้ การลดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อและการส่งมอบ ยังช่วยลดของเสีย การผลิตซ้ำ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างมีนัยสำคัญ
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
CADDi Quote ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ทีมออกแบบ ฝ่ายจัดซื้อ และ Supplier สามารถเข้าถึงข้อมูล Drawing และสถานะ RFQ ได้พร้อมกัน ทำให้การสื่อสารชัดเจน รวดเร็ว และลดความเข้าใจผิด ส่งเสริมการประสานงานที่ดีขึ้นตลอดทั้ง Supply Chain
สร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้
ทุกขั้นตอนของกระบวนการ RFQ ตั้งแต่การอัปโหลด Drawing ไปจนถึงการรับใบเสนอราคาและการอนุมัติ สามารถติดตามและตรวจสอบได้บนแพลตฟอร์ม ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความรับผิดชอบในการดำเนินงาน ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกการจัดซื้อเป็นไปตามขั้นตอนและข้อกำหนดที่วางไว้
การ ลดขั้นตอน RFQ และ เพิ่มความเร็วในการจัดซื้อ ไม่ใช่แค่ความฝัน แต่เป็นจริงได้ด้วยการนำเทคโนโลยีมาปรับใช้ใน ระบบจัดซื้อ แพลตฟอร์ม AI Procurement อัจฉริยะอย่าง CADDi Quote คือตัวช่วยสำคัญที่จะปฏิวัติกระบวนการจัดหาของคุณ ด้วยการแปลง Drawing ให้เป็นข้อมูลที่พร้อมใช้ การวิเคราะห์แบบอัตโนมัติ และการเชื่อมโยงกับเครือข่าย Supplier ทำให้คุณประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำในทุกขั้นตอน การลงทุนใน CADDi Quote จึงเป็นการลงทุนในอนาคตของธุรกิจคุณ ที่จะช่วยเสริมสร้างความแข็งแกร่งและขีดความสามารถในการแข่งขันได้อย่างยั่งยืน
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
1. CADDi Quote รองรับไฟล์ Drawing ประเภทใดบ้าง?
การใช้งาน CADDi Quote เพื่อขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ จำเป็นที่ฝ่ายผู้ซื้อ (Buyer) จะต้องใช้งาน CADDi Drawer ควบคู่กัน เนื่องจากการส่ง Drawing ให้ซัพพลายเออร์ต้องอาศัยการอัปโหลดไฟล์ Drawing และข้อมูลประกอบ เช่น ประวัติการสั่งซื้อ ราคา และข้อมูลซัพพลายเออร์ ลงใน CADDi Drawer ก่อน เพื่อให้สามารถเรียกใช้ วิเคราะห์ และเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการขอใบเสนอราคา
CADDi Drawer รองรับไฟล์ Drawing ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร (PDF, JPEG, GIF, PNG, TIFF) รวมถึงไฟล์ที่สแกนจากแบบกระดาษหรือเขียนด้วยมือ และยังรองรับไฟล์ CAD ทั้ง 2D และ 3D เช่น DWG, DXF, STEP, IGES, STL ซึ่งช่วยให้ฝ่าย Procurement สามารถส่งต่อให้ซัพพลายเออร์ได้อย่างราบรื่น
2. CADDi Quote ช่วยเปรียบเทียบราคาจาก Supplier ได้อย่างไร?
CADDi Quote จะใช้ AI ในการวิเคราะห์และดึงข้อมูลของ Supplier ผู้ผลิตที่เหมาะสมที่สุด จากฐานข้อมูล Drawing บน CADDi Drawer เพื่อให้ฝ่าย Purchase/Procurement สามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้โดยตรงบนแพลตฟอร์ม
3. การใช้ CADDi Quote จะส่งผลต่อความสัมพันธ์กับ Supplier ที่มีอยู่เดิมหรือไม่?
CADDi Quote ช่วยให้กระบวนการ RFQ มีประสิทธิภาพและโปร่งใสมากขึ้น ซึ่งสามารถส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีกับ Supplier เดิมได้ โดยลดความยุ่งยากในการสื่อสารและทำให้การทำธุรกิจง่ายขึ้น CADDi แพลตฟอร์มอัจฉริยะที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมลดต้นทุน และสร้างความยั่งยืนในอุตสาหกรรมการผลิต ยกระดับงานจัดซื้อด้วยการวิเคราะห์จาก AI ด้วย CADDi Quote ที่เพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการคัดเลือกซัพพลายเออร์
ลงทะเบียนขอรับการสาธิตผลิตภัณฑ์ CADDi Quote ได้ที่นี่: [ติดต่อเรา]
หรือติดต่อทีมงาน CADDi Thailand ได้ที่: 02-013-6042 หรือทางเว็บไซต์ของ CADDi Thailand
